De inkoopfacturen worden in .PDF aangeleverd. Facturen die per post binnenkomen worden gedigitaliseerd. Bonnetjes kunnen worden gefotografeerd. Door de facturen te mailen worden deze direct opgenomen in de administratie en kunnen deze aldaar geautoriseerd worden. Leverancier en data, zoals factuurnummer en factuurbedrag, worden automatisch herkend en er volgt een boekingsvoorstel.
Bij ABN AMRO, Rabobank, ING Bank en KNAB wordt er een automatische bankkoppeling ingesteld. Hierdoor worden dagelijks automatisch de mutaties in de boekhouding opgenomen en op basis van ingestelde boekingsinstructies geboekt.
Aangiften omzetbelasting, loonbelasting, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting maar ook de aanlevering naar pensioenfondsen worden vanuit de boekhouding gegenereerd.
De verkoopfacturen worden vanuit de boekhouding gegenereerd en verstuurd naar de klant.
Betalingen aan leveranciers worden door de boekhouding gegenereerd en aangeleverd aan de bank. Uiteraard komen alleen geautoriseerde facturen hiervoor in aanmerking en is er individueel te bepalen welke facturen op welk moment betaald dienen te worden.
Ik stel jaarrekeningen samen voor kleine en middelgrote ondernemingen tot circa 100 werknemers. Dit ongeacht de rechtsvorm (eenmanszaak, vennootschap onder firma, B.V., stichting, vereniging etc.). Ik bespreek de jaarrekening graag en voorzie mijn klanten daarbij ook van advies.
Uiteraard verzorg ik ook (indien noodzakelijk) de publicatiestukken voor de Kamer van Koophandel.
Ik neem u de zorg van de salarisverplichtingen uit handen. Periodiek verzorg ik de loonstroken en de loonbelastingaangifte. U ontvangt van mij digitaal de salarisspecificaties met een overzicht van de te betalen nettolonen en verzorgen voor u de aangifte loonheffingen. Indien u dat wenst meld ik ook uw personeel aan bij het pensioenfonds.
Gegevens opvragen
Personeelsleden kunnen hun eigen gegevens betreffende het salaris inzien. Zij loggen daarvoor in via een beveiligde internetomgeving. Dit systeem is uit te breiden met bijvoorbeeld het elektronisch aanvragen van vakantiedagen. Na goedkeuring van de verantwoordelijke wordt het in de salarisadministratie verwerkt. Het salarissysteem is verder uit te breiden met de Human Resource (HR) functionaliteit: contracten, indiensttredingsformulieren, verslagen van functioneringsgesprekken, verzuimregistratie en het vastleggen van afspraken en andere documenten.
Salarismutaties, zoals overuren, wijzigingen in salaris of aanmelding van nieuwe medewerkers, kunnen digitaal aangeleverd worden.
Werknemer ontvangt meldingen zodra er een loonstrook of andere informatie klaar staat en kan deze online inzien.
Betalingen aan personeel worden door de boekhouding gegenereerd en aan de bank aangeleverd.